Blogwichteln ist was Feines. Vor allem wenn lauter Textinen sich gegenseitig bewichteln und dabei lauter schöne, interessante und spannende Beiträge herauskommen, die sich auf dem texttreff-Blog finden und nachlesen lassen. Mein Blogwichtel ist Constanze Hacke, Expertin für Steuerthemen, die zudem kürzlich ein sehr spannendes Buch herausgebracht hat (eine Rezension gibt es im Januar!). Ich hatte sie gebeten, sich mal ein paar Gedanken zum Thema Buchhaltung zu machen – nicht mein Lieblingsthema, gerade deshalb finde ich es toll, dass sie euch und mir ein paar gute Tipps an die Hand gibt:

Gleich, ob Ihr Unternehmen noch in der Startphase ist oder ob Sie bereits einige Jahre am Markt sind: Am Thema Buchführung kommen Sie nicht vorbei. Vor allem zum Jahresende wird vielen dies schmerzlich bewusst, wenn wieder einmal der Steuerberater anklopft und nach den Belegen für die Buchhaltung fragt. Was für viele Selbstständige eine unangenehme Pflicht ist, sollte für den erfolgreichen Unternehmer zur Kür werden. Denn eine gut organisierte Buchhaltung sorgt dafür, dass Sie den Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens behalten.

Das bedeutet nicht, dass Sie ab sofort den Job Ihres Steuerberaters machen sollen. Im Gegenteil: Häufig ist es sinnvoller, sich einen kompetenten Fachmann als Begleiter zu suchen, der Ihnen verständlich die Kennzahlen des Unternehmens erklärt. Aber Sie sollten zumindest einen Teil der Buchhaltungsaufgaben selbst übernehmen, damit Sie nicht Welten von dem getrennt sind, was Ihr Unternehmen finanziell ausmacht.

Denn die Grundlagen einer korrekten Buchführung werden mit einem gut strukturierten Ablagesystem gelegt. Wenn Sie sich vornehmen, zum Beispiel einen Tag pro Monat darin zu investieren, wird es Ihnen ein Leichtes sein, sich regelmäßig effizient um Ihre Buchhaltung zu kümmern. Ein weit verbreiteter Irrtum lautet „Ich habe keine Zeit zum Aufräumen.“ Sie haben keine Zeit, eine Quittung sofort an ihren eigentlichen Bestimmungsort zu legen – aber die Zeit, diese für die Buchhaltung oder die Steuererklärung zu suchen? Werfen Sie das Argument „keine Zeit“ in den Müll. Sie werden auf Dauer durch eine gute Organisation Ihrer Belege und Ihrer Ablage sehr viel Zeit gewinnen.

Damit die Ordner nicht übervoll werden, ist es ratsam, sämtliche Positionen, die für die Steuererklärung relevant sind, nicht in einen einzigen Ordner zu heften, sondern in mehrere. So können Sie zum Beispiel einen Ordner für Belege über Betriebsausgaben anlegen, einen für Kontoauszüge und einen für ausgehende Rechnungen. Eine weitere, etwas einfachere Möglichkeit ist es, alle Belege anhand der Bankkonten zu sortieren und die Barausgaben nach Datum zu ordnen. Unterlagen oder Verträge sollten Sie in einem separaten Ordner aufbewahren. Korrespondenz mit dem Finanzamt oder Steuerberater sowie die verschiedenen Steuerbescheide können Sie entweder zum jeweiligen Jahr oder aber ebenfalls in einem extra Ordner abheften.

Trennstreifen helfen Ihnen nicht nur beim Ablegen in Ordner, sondern machen auch das spätere Buchen für Sie oder den Steuerberater leichter. So können Sie Ihre Belege für die Umsatzsteuer-Voranmeldung zunächst zeitlich ordnen. Dafür verwenden Sie Trennstreifen, auf denen entweder die Monate von Januar bis Dezember stehen oder die vier einzelnen Quartale. Haben Sie Ihre Voranmeldung erledigt, heften Sie die Belege unter die jeweilige Kostenart (zum Beispiel Bürobedarf). So haben Sie alle Quittungen für den Jahresabschluss bereits gut sortiert. Und haben den ersten Schritt zu einer gut organisierten Buchhaltung geschafft.

Eine lustige Idee hat Peer Wandiger da ausgebrütet, finde ich: Rechtzeitig zur Frauen-Fußball-WM lobt er eine Frauen-Blog-WM aus. Das kann ich mir natürlich nicht entgehen lassen, auch wenn es durchaus Stimmen gibt, die sowas blöd finden. Absurd fand ich allerdings den via Twitter geäußerten Vorwurf, das diene ja nur PR-Zwecken. Natürlich, was denn sonst! Wir schreiben Blogs und veranstalten Blog-Aktionen doch nicht aus reinem Selbstzweck! Wer bloggt, wünscht sich Leser. Also betreibt man dafür Marketing. Was daran jetzt nicht legitim sein soll, entzieht sich meinem Verständnis.

Seit gestern kann man in der Vorrunde A abstimmen unter 64 Blogs. Ihr könntet also – wenn ihr denn wolltet – 32 mal aufs “Abstimmen”-Knöpfchen drücken, bei jedem Duell einmal.

Bitte bei Duell 23 für mein Blog stimmen!

Wichtig ist aber nur ein einziger Knopf, der beim Duell 23. Denn da stehe ich und trete gegen perfekt-schminken.de an. Zum Glück führe ich im Moment recht deutlich. Und hätte gern, dass das so bleibt. Deshalb wäre es toll, wenn du dich dafür entschließen könntest, mir deine Stimme zu geben. Du hast noch bis zum 12. Juni Zeit dazu, aber am besten stimmst du jetzt gleich ab.

Bereits zum fünften Mal stellen Blogger auf der ganzen Welt am Blog Day einander neue Blogs vor, die sich möglichst von der eigenen Sichtweise und Kultur unterscheiden sollen. Ich verstehe das so, dass man auch mal Blogs empfiehlt, die man vielleicht mitliest, auch wenn sie nicht auf der offiziellen Blogroll erscheinen, weil sie da thematisch nicht hingehören. Mir gefällt diese Idee, und deshalb hier mein Blog-Day-Premieren-Post:

Ich stoße ja ständig auf interessante neue Blogs, und daher ist es wirklich kein Problem, trotz dieser Vorgaben mitzumachen. Hier meine Auswahl, bei der nur eins vielleicht noch in die Kategorie “Marketing” passt, aber ich wollte es euch trotzdem nicht vorenthalten:

• Tvino: Grade gestern erst habe ich diesen coolen Wein-Blog entdeckt, in dem der Weinexperte Hendrik Thoma per Video Weine vorstellt und Interviews führt. Sehr erfrischend und lehrreich und dabei völlig unverkrampft. Macht wirklich Spaß und ist auch für diejenigen einen Blick wert, die Sommeliers bisher für eingebildete Schnösel hielten.
• Der Flix: Einigen ist er vielleicht schon als der Faust-Cartoonist in der FAZ bekannt, ich habe ihn erst durch Nimrouz kennen gelernt. Tatsache ist, ich mag seinen trockenen und selbstironischen Humor.
• Ulf Runges Schreibtagebuch: Ulf habe ich im Frühjahr auf der Aufschwung-Messe in Frankfurt getroffen, wo wir sofort einen Draht zueinander hatten und ein nettes Gespräch führten. Ich mag die Art, wie Ulf sich Gedanken über Gott und die Welt macht, was zwar ein abgedroschenes Klischee ist, aber manchmal trotzdem passt.
• Das 1.000-Euro-Experiment: Mario Carla hat einen Selbstversuch gestartet und will prüfen, ob er innerhalb von 6 Monaten monatlich 1.000 Euro Umsatz durch seine Internet-Aktivitäten erzielen kann. Das sollte für jeden interessant sein, der sich ein auftragsunabhängiges Einkommen erschließen will. Ich lese jedenfalls aufmerksam mit.
• Blog von Lafong: Wer ein Herz für gehobenen Schwachsinn hat, darf sich von Lafong amüsieren lassen, dessen Autor mir persönlich als wirklich netter Mensch bekannt ist, auch wenn seine Texte das nicht immer vermuten lassen.

So, nun noch der Technorati-Link, damit auch alles seine Richtigkeit hat …

Kostenloses E-Book von Susanne Melles

Texterkollegin Susanne Melles hat auf ihrem ganz frisch aus dem Ei geschlüpften Blog ein wirklich lesenswertes E-Book mit Tipps zur Gestaltung professioneller Flyer veröffentlicht. Wer meinen Artikel Drei Schritte zum Flyer-Konzept schon interessant fand, findet hier noch eine Reihe zusätzlicher Informationen und nützlicher Anleitungen. Kann ich wirklich uneingeschränkt empfehlen. Hier geht’s zum direkten Download.

Als zusätzliches Schmankerl bietet Susanne ihren Lesern eine kostenfreie und unverbindliche telefonische Beratung an.

Übrigens will sie die Reihe fortsetzen mit folgenden Themen:

• wie Sie Ihr Angebot im Internet auf Ihrer eigenen Website präsentieren
• wie Sie einen Presseartikel verfassen
• wie ein Report Ihnen helfen kann, neue Kunden zu gewinnen
• wie Sie in einem Blog Ihren Kunden regelmäßig die Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen mitteilen und gleichzeitig einen Dialog mit ihnen führen.

Also, ich bin schon darauf gespannt!

Petra Schuseil, Lebenstempo-Coach in Hongkong, hat die Zusammenfassung ihrer Blogparade in einem schön gestalteten E-Booklet online gestellt. Es sind eine Reihe interessanter und anregender Beiträge zusammengekommen. Ich hatte mich ja ebenfalls beteiligt: mit meiner persönlichen Geschichte vom Stehauf-Frauchen und mit dem Artikel Wo gearbeitet wird, passieren Fehler.

In diesen Zeiten, wo von allen Seiten auf so hohem Niveau gejammert wird, unterstütze ich solche Initiativen gerne. Es ist nicht schlimm, Fehler zu machen. Nur wer nicht daraus lernt, hat ein Problem.

Es wandert wieder mal ein Stöckchen durch die Blogosphäre, diesmal zum Thema Mit Marketing gegen die Krise, losgeworfen vom KMU-Marketing-Blog. Ich bekam es zugeworfen von Michael Gerharz vom Überzeugend-präsentieren-Blog (und habe auf diese Weise erfahren, dass Michael auch bei mir mitliest, was mich freut!).

Ich halte es, bezogen auf das Thema Krise, mit den Chinesen, denn soweit ich weiß, ist das chinesische Schriftzeichen für „Krise“ identisch mit dem für „Chance“.

Also geht es darum, nach Chancen für sein Marketing zu suchen, und die sehe ich berufsbedingt natürlich vor allem im Bereich Positionierung.

Wer sich bisher darauf verlassen hat, dass die Kunden schon irgendwie verstehen, was man so alles anzubieten hat, wird spätestens jetzt wahrscheinlich die Erfahrung machen, dass „irgendwie“ nicht mehr reicht. In Krisenzeiten sind Verbraucher kritischer als sonst:

• Preise und Honorare werden hinterfragt und verglichen
• Der eindeutige Kundennutzen ist ein wichtiges Entscheidungskriterium
• Und vor allem: Vertrauen zum Dienstleister oder Anbieter spielt eine große und kaum zu überschätzende Rolle!

Deshalb bedeutet erfolgreiches Marketing in der Krise in erster Linie,

• sein Angebot für Kunden transparent und nachvollziehbar zu gestalten und eine echte und authentische Beziehung zu ihnen aufzubauen
• so dass sie sofort erkennen, was sie dadurch gewinnen
• und bereit sind, dies auch entsprechend zu bezahlen.

Das kann ich aber erst dann, wenn ich selbst eine klare Vorstellung davon entwickelt habe, wie ich mich an meinem Markt platziere und wen ich als Kunden überhaupt ansprechen will. Mit einem Wort: Wenn ich eine klare Positionierung definiert habe. Manche überflüssige Marketingmaßnahme erübrigt sich dann nämlich auch ganz von selbst. Praktisch, oder?

Und hier habe ich noch ein paar ältere Artikel ausgegraben, die das Thema Positionierung auch noch ein bisschen näher beleuchten:

• Das Positionierungs-Grundgesetz in 10 Paragrafen
• 5 lustvolle Marketingstrategie-Tipps
• Positionierung: Was mich ganz persönlich daran fasziniert

So schnell kann’s gehen: Kaum hinterlässt Stef gestern einen Kommentar bei mir, muss ich natürlich gleich auf seinem Blog vorbeischnöfen. Und stoße da auf einen sehr netten Artikel, in dem er simpel und einleuchtend erklärt, was das eigentlich ist: RSS und Feeds und Feedreader und so … Für alle, die das immer schon ein bisschen mysteriös und undurchschaubar fanden. Und für Berater wie mich, die ihren Kunden immer wieder solche Fragen beantworten müssen, auch ein netter Tipp.

In unregelmäßigen Abständen prüfe ich, ob ich alle Blogs, die ich hier auf der Blogroll habe, tatsächlich noch lese. Sonst werden sie gnadenlos gestrichen . Und natürlich ergänzt um Neu- oder Wiederentdeckungen. Davon möchte ich heute ein paar vorstellen:

Da wäre zunächst einmal der Marktschreyer-Blog, der sich ja letztes Jahr vorübergehend abgemeldet hatte, was sicher nicht nur ich bedauerte. Aber nun ist Marcel Schreyer wieder da und bloggt in bekannter Qualität zu außergewöhnlichen Marketingideen und -konzepten. Macht Spaß und inspiriert.

Das empathische Gehirn ist ganz neu auf meinem Radar, aber mir gefällt Nadia Zabouras Art,  “Empathie und Kommunikation in Zeiten moderner Hirnforschung” miteinander zu verbinden.

Und noch ein echtes Schmankerl, für die, die ihn tatsächlich noch nicht kennen sollten: Schon seit Jahren lese ich mit Begeisterung den Power-Letter des Management-Trainers und Hypnosetherapeuten Hans-Peter Zimmermann. Seit einiger Zeit bloggt er auch, seit neuestem hier. Wie überall, wo HPZ draufsteht, gibt es auch im Hypnose-Erfolgs-Blog jede Menge interessante Infos, kostenloses und dabei hochwertiges Know-how, launige Einwürfe und spannende Ideen rund um Persönlichkeitsentwicklung und Erfolg – mit und ohne Hypnose .

Viel Spaß beim Entdecken und Schmökern!

Jeden Tag einen neuen Beitrag auf meinem Blog zu posten, habe ich mir schon oft vorgenommen, aber dauerhaft umgesetzt habe ich das noch nie. Was eigentlich total schade ist, denn erstens schreibe ich sowieso gern und viel, und zweitens gehen mir immer so viele Dinge im Kopf herum, dass ich einiges davon bestimmt auch hier mit euch teilen könnte. Manchmal stehe ich mir wahrscheinlich selbst im Weg, weil ich immer denke, alle meine Gedanken müssten schon zu Ende und fertig gedacht sein, bevor ich sie veröffentlichen darf. Was natürlich Quatsch ist, jaja, ich weiß .

Aber ab heute wird alles anders, denn: Ich gehöre zu den Glücklichen, die bei der YuKoN-Challenge von TeNo dabei sind! Ich freue mich wie Schneekönigin, danke sehr!

Die Idee hat es mir ja von Anfang an angetan, und mangels des Armbandes (das ja erst in den nächsten Tagen bei mir eintreffen wird *freu*), habe ich eben eine andere Methode ausprobiert und war damit auch schon sehr erfolgreich: Inzwischen habe ich die tägliche Meditation vor dem Frühstück fest in meinen Tag integriert und bin seit nunmehr 29 Tagen am Stück gut geerdet und fokussiert an meine Aufgaben gegangen. Darauf bin ich richtig stolz, und außerdem tut es sowas von gut!

Bildquelle: Grethe/pixelio

Jetzt brauche ich also eine neue Herausforderung, und da kommt mir die Idee mit dem täglichen Bloggen gerade recht: Ich tue wieder was für mein Selbstmarketing und belebe außerdem den Austausch mit euch, meinen geneigten Leser/-innen, wird ja auch Zeit. Und außerdem könnt ihr live mitverfolgen, ob ich damit eine erfolgreiche Gewohnheit etabliere, und wir haben dann hoffentlich alle Spaß und Gewinn.

Ich habe mir auch schon überlegt, wie ich mit den Wochenenden umgehen soll, denn ab und zu möchte ich den Rechner ja auch mal auslassen. Ganz einfach: Ich werde Artikel vorproduzieren und per time stamp veröffentlichen.

Und weil ich nicht mehr warten will, bis das Armband tatsächlich bei mir eintrifft, fange ich einfach schon morgen an. Bis morgen also!

Abgesehen davon, dass die Textguerilla sowieso längst überfällig war, weil es ja immer noch Menschen geben soll, denen der Wert von gutem Text nicht beizubiegen ist, sorgt sie jetzt auch noch für Feierabend-Unterhaltung. Und zwar mit einem netten Kreuzworträtsel, bei dem es noch dazu schöne Gewinne einzuheimsen gibt, nämlich:

2 x Duden-Kalender 2009

2 x Erika Falk, Wo Engel Eulen küssen (Hörbuch)

2 x Momo Evers, The Baby Project

1 x PONS, Typische Fehler Deutsch auf einen Blick

1 x PONS, Zweifelsfrei Deutsch, Band 2

2 x Das Schreibbuch

Zum Download bitte hier lang (pdf).