Kommentare zu: 5 persönliche Tipps für mehr Disziplin im Alltag

Von: mein Chaos « ritter-blog

mein Chaos « ritter-blog — Tue, 10 Jul 2007 20:03:57 +0000

[...] habe ich das Gefühl, mein Chaos wächst mir über den Kopf und ich beneide alle, die so wie Heide und ihre Kommentatoren so schöne Systeme haben, die sie von diesem Chaos befreien. Und by the way: [...]

Von: Zamyat M. Klein

Zamyat M. Klein — Fri, 06 Jul 2007 14:26:13 +0000

Also, ich arbeite seit Jahren begeister mit Classei (gibt auch Mappei, ist das gleiche Prinzip), so dass ich gar keine Ordner mehr habe (kaum) und vor allem keine Körbchen. Die wurden immer blitzschnell zu kleinen Wolkenkratzern.
Ansonsten habe ich – seit Monikas Beratung – eine Wiedervorlagemappe.

Aber all die komplizierten Systeme – nix! Ich mache alles mit Mind Map – Wochenplan (statt To Do Liste) aufgeteilt nach Bereichen -das ist für mich viel übersichtlicher als Listen untereinander. Und kann schnell mit Markern farbig deutlich machen, um welchen Bereich es geht oder welche Priorität es hat.

Bei den Prioritäten orientiere ich mich an den vier Quadranten von Covey und fange immer mit der A Aufgabe an und sehe zu, dass ich auch eine B Aufgabe mache. (die hat bei Covey eine andere Gewichtung: nicht dringend aber wichtig heißt, hier geht es um sehr grundsätzliche Dinge wie eigene Fortbildung oder mein Buch schreiben oder anderes, ohne dass meine Arbeit längerfristig nicht erfolgreich ist. Nur ist sie eben nicht dringend, weil sie nicht morgen erledigt sein muss).

Und für jeden Tag ein Mind Map, und alles was ich erledigt habe, markiere ich grün – dann leuchtet es mich an: fertig!

Von: slenz

slenz — Thu, 05 Jul 2007 10:03:02 +0000

GTD – ein recht interessanter Ansatz. Aber wie schwer es ist, sich selbst an seine eigenen Pläne zu halten, hat sogar Johannes Kleske bestätig. In seinem Artikel “Ich mache kein GTD (Update)” (http://tautoko.info/2006/06/12/ich-mache-kein-gtd/) schreibt er über den eher gescheiterten Versuch, sich selbst anhand dieser Grundsätze zu organisieren.
Vielleicht hilft deswegen auch sich nochmal klar zu machen “warum” etwas wichtig und dringend ist, um zu vermeiden dass man in einen reinen “Abarbeitungs-Modus” fällt. In dem man sich nicht mehr wohl fühlt. Also, zu versuchen schon vorab einen Filter einzubauen.
Und dann immer wieder überprüfen, ob geplante Zeit und tatsächlich verplante Zeit im Einklang liegen. Und wenn nicht, nach den Gründen suchen. Und seinen Kurs korrigieren.
Ansonsten herzlichen Dank für die guten Tipps!

Von: heide

heide — Thu, 05 Jul 2007 08:50:11 +0000

Ah, das klingt viel versprechend, danke! Mit einigen Dokumenten, bei denen ich nicht lange nachdenken muss, klappt das auch schon ganz gut: Telefonrechnungen, Kontoauszüge und sowas wird gleich wegsortiert in die entsprechenden Ordner. Ab dem nächsten Postkorbsortieren werde ich Ihre Variante mal ausprobieren.

Von: Monika Meurer

Monika Meurer — Thu, 05 Jul 2007 08:22:41 +0000

Hezrlichen Glückwunsch zu den Ordnungsstrukturen. Das hört sich doch super an.

Hier noch ein Tipp zum Postkorb: Es gibt nichts, was nicht ins System passt. (oder das System stimmt noch nicht. Es gibt auch keinen Tagesordnungspuntk “Sonstiges” oder den Ordner “Diverses”) Alles was im Postkorb liegt kann ebenfalls in die Wiedervorlage einsortiert werden, indem man den Unterlagen einen Termin vergibt: Der Termin, an dem ich entscheide, ob ich die Einladung annehme. Der Termin, an dem ich mich entscheide, das Angebot zu ordern…. So würde das Postkorb abarbeiten einmal pro Woche entfallen. Sofort, wenn ich die Post aufmache entscheide, was damit zu tun ist. Papierkorb? Wiedervorlage? Delegieren? Durch die Zwischenablage im Postkorb, nimmt man die Dokumente einmal zu viel in die Hand. Man muss immer wieder überlegen, was war das noch? Worum geht es?? Also am Besten direkt in die Wiedervorlage.

Die zweite Mappe für Projekte, bei denen man z. B. auf eine Antwort wartet, nennt man übringes Pending-Mappe, weil der Vorgang noch in der Luft schwebt.

Viel Spaß weiterhin mit der Ordnung!!